Teori Sistem Informasi 101

“Sistem database interaktif online pertama adalah pembukuan entri ganda yang dikembangkan oleh pedagang Venesia pada 1200 M”
– Pers Hukum

Sistem operasi tidak sesulit yang Anda pikirkan. Namun, dalam pekerjaan ini kami cenderung memperumit masalah dengan mengubah kosakata sistem dan memperkenalkan konsep dan teknik yang kompleks, yang semuanya menyulitkan untuk menghasilkan sistem secara konsisten. Dengan demikian, ada kecenderungan untuk menemukan kembali roda dengan setiap proyek pengembangan sistem. Saya rasa saya berhutang budi kepada para pendahulu saya dan industri secara umum untuk menjelaskan teori platform, sehingga orang dapat menemukan landasan bersama yang diperlukan untuk berkomunikasi dan bertindak. Untungnya, hanya ada empat konsep yang mudah tetapi penting untuk dipahami yang akan saya coba definisikan sesingkat mungkin.

1. Ada tiga karakteristik yang melekat pada sistem apapun

Terlepas dari jenis sistemnya, apakah itu sistem irigasi, sistem relai komunikasi, sistem informasi atau apa pun, semua sistem memiliki tiga karakteristik dasar:

NS. Sistem ini memiliki tujuan – seperti mendistribusikan air untuk kehidupan tanaman, mengirimkan sinyal komunikasi nasional kepada konsumen, atau menghasilkan informasi untuk digunakan orang dalam menjalankan bisnis.

NS. Sistem adalah kumpulan dari dua atau lebih komponen yang disatukan oleh beberapa ikatan yang sama dan koheren. Ikatan tersebut dapat berupa air seperti dalam sistem irigasi, sinyal gelombang mikro seperti yang digunakan dalam komunikasi, atau seperti yang akan kita lihat, data dalam sistem informasi.

c- Sistem beroperasi secara rutin dan, dengan demikian, dapat diprediksi dalam hal bagaimana ia akan beroperasi dan apa yang akan dihasilkannya.

Semua sistem merangkul karakteristik sederhana ini. Tanpa salah satu dari mereka, itu menurut definisi bukan sistem.

Untuk tujuan kami, sisa makalah ini akan fokus pada “sistem informasi” karena itulah yang biasanya kami coba hasilkan untuk bisnis. Dengan kata lain, pengembangan dari pengaturan terorganisir atau agregasi komponen yang dimaksudkan untuk produksi informasi untuk mendukung tindakan dan keputusan perusahaan tertentu. Sistem informasi digunakan untuk membayar karyawan, mengelola keuangan, memproduksi produk, memantau dan mengontrol produksi, memperkirakan tren, memproses pesanan pelanggan, dll.

Jika maksud dari suatu sistem adalah untuk menghasilkan informasi, kita harus memiliki pemahaman yang baik tentang apa itu…

2. Informasi = data + pengolahan

Informasi tidak identik dengan data. Data merupakan bahan mentah yang dibutuhkan untuk menghasilkan informasi. Data itu sendiri tidak ada artinya. Ini hanyalah satu item yang digunakan untuk mengidentifikasi, menggambarkan, atau mengidentifikasi item yang digunakan dalam bisnis, seperti produk, pesanan, karyawan, pembelian, pengiriman, dll. Item data juga dapat dibuat berdasarkan rumus seperti yang digunakan dalam perhitungan; Misalnya:

Gaji Bersih = Gaji Kotor – FICA – Asuransi – Pajak Kota – Iuran Serikat Pekerja – (dll)

Hanya ketika data disajikan dalam urutan tertentu untuk digunakan manusia barulah menjadi informasi. Jika manusia tidak dapat bertindak atau membuat keputusan darinya, maka itu tidak lebih dari data mentah. Ini berarti bahwa data disimpan, dan informasi dihasilkan. Itu juga tergantung pada keinginan dan kebutuhan manusia (konsumen informasi). Informasi, oleh karena itu, dapat didefinisikan sebagai “Kecerdasan atau wawasan yang diperoleh dari pemrosesan dan/atau analisis data.”

Variabel lain dalam rumus kami adalah “pemrosesan” yang mendefinisikan bagaimana data dikumpulkan, serta diambil untuk menghasilkan informasi. Ini pada akhirnya didorong ketika manusia perlu mengambil tindakan dan keputusan tertentu. Informasi “On Demand” (juga dikenal sebagai “On Demand”) tidak selalu diperlukan; Terkadang dibutuhkan sekali sehari, mingguan, bulanan, triwulanan, tahunan, dll. Nuansa waktu pada akhirnya akan menentukan bagaimana data dikumpulkan, disimpan, dan diambil. Sebagai ilustrasi, misalkan kita mengumpulkan data seminggu sekali. Tidak peduli berapa kali kita melakukan query database selama seminggu, data hanya akan valid pada update mingguan terakhir. Dengan kata lain, kita akan melihat hasil yang sama setiap hari selama seminggu. Namun, jika kami sering mengumpulkan data, misalnya secara berkala sepanjang hari, kueri kami akan menghasilkan hasil yang berbeda sepanjang minggu.

Persamaan “I = D + P” kami membuat poin penting: jika data diubah, namun pemrosesannya tetap sama, informasinya akan berubah. Sebaliknya, jika data tetap sama, namun pemrosesannya berubah, informasinya juga akan berubah. Hal ini membuat argumen yang menarik untuk pengelolaan dan pemrosesan data secara terpisah oleh sumber daya yang setara yang dapat dimanipulasi dan digunakan kembali untuk menghasilkan informasi sesuai kebutuhan.

3. Sistem bersifat logis dan dapat diimplementasikan secara fisik dengan cara yang berbeda

Sistem informasi adalah seperangkat proses (alias “subsistem”) untuk mengumpulkan dan menyimpan data, untuk mengambil data dan menghasilkan informasi, atau kombinasi keduanya. Ikatan kohesif antara komponen-komponen ini adalah data yang harus dibagikan dan digunakan kembali di seluruh sistem (serta sistem lainnya). Anda akan melihat bahwa kita belum membahas cara yang paling tepat untuk benar-benar melakukan operasi, misalnya melalui penggunaan operasi manual, perangkat lunak komputer, atau teknologi kantor lainnya. Dengan kata lain, pada titik ini, subsistem sistem secara logis mendefinisikan data apa yang harus diproses, kapan harus diproses, dan siapa yang akan mengonsumsi informasi tersebut (alias “pengguna akhir”), tetapi tentu saja tidak menentukan bagaimana subsistem akan diimplementasikan.

Kemudian, para pengembang menentukan pendekatan yang tepat untuk implementasi fisik dari setiap subsistem. Keputusan ini pada akhirnya harus didasarkan pada kepraktisan dan efektivitas biaya. Subsistem dapat diimplementasikan dengan menggunakan prosedur manual, prosedur komputer (perangkat lunak), prosedur otomatisasi kantor, atau kombinasi dari ketiganya. Tergantung pada kompleksitas subsistem, beberapa tindakan mungkin terlibat. Terlepas dari tindakan yang dipilih, pengembang harus membangun hubungan sebelumnya dalam melakukan tindakan, baik secara berurutan atau berulang, dalam pemilihan (memungkinkan jalur yang berbeda). Dengan mendefinisikan tindakan dengan cara ini, dari awal hingga akhir, pengembang mendefinisikan “alur kerja” untuk subsistem, yang mendefinisikan bagaimana data sebenarnya ditangani (termasuk bagaimana data itu dibuat, diperbarui, atau dirujuk).

Definisi sistem informasi secara logis berguna karena dua alasan:

* Memberikan pertimbangan aplikasi fisik alternatif. Cara satu pengembang mendesain mungkin berbeda dari yang berikutnya. Ini juga menyediakan sarana untuk menentukan bagaimana paket perangkat lunak yang dibeli dapat memenuhi kebutuhan secara efektif. Sekali lagi, keputusan untuk memilih implementasi tertentu harus didasarkan pada kepraktisan dan pembenaran biaya.

* Memberikan kemandirian dari peralatan fisik, sehingga menyederhanakan transisi ke platform komputer baru. Ini juga membuka pintu kemungkinan untuk memindahkan sistem, misalnya; Perusahaan konsultan kami membantu kelompok besar Fortune 500 merancang satu sistem penggajian logis yang diterapkan pada setidaknya tiga platform komputer yang berbeda seperti yang digunakan oleh berbagai unit operasi; Meskipun mereka secara fisik bekerja secara berbeda, itu adalah platform yang sama yang menghasilkan informasi yang sama.

Pertimbangan logis dan fisik ini mengarah pada konsep akhir kami …

4. Sistem adalah produk yang dapat direkayasa dan diproduksi seperti produk lainnya.

Sistem informasi dapat digambarkan sebagai hierarki empat tingkat (alias “arsitektur sistem standar”):

Tingkat 1 – Sistem
Level 2 – Subsistem (alias “Proses Bisnis”) – 2 atau lebih
Level 3 – Prosedur (Manual, Komputer, Otomatisasi Kantor) – 1 atau lebih per subsistem
Level 4 – Program (untuk tindakan komputer) dan langkah (untuk semua tindakan lainnya) – 1 atau lebih per tindakan

Setiap tingkat mewakili tingkat abstraksi sistem yang berbeda, dari umum ke khusus (juga dikenal sebagai “langkah demi langkah” seperti yang ditemukan dalam tata letak). Ini berarti bahwa desain adalah upaya top-down. Saat desainer bergerak ke bawah hierarki, mereka menyelesaikan keputusan desain. Cukup banyak, pada saat mereka selesai merancang Level 4 untuk prosedur komputer, mereka harus siap untuk menulis kode sumber program berdasarkan spesifikasi menyeluruh, sehingga menghilangkan dugaan dari pemrograman.

Struktur hierarki sistem informasi pada dasarnya tidak berbeda dari produk umum lainnya; Untuk memperjelas:

Tingkat 1 – Produk
Level 2 – Majelis – 2 atau lebih
Level 3 – Sub-perakitan – 1 atau lebih per grup
Level 4 – Operasi – 1 atau lebih per sub-perakitan

Sekali lagi, produk dirancang dari atas ke bawah dan dirakit dari bawah ke atas (seperti yang ditemukan pada jalur perakitan). Proses ini biasanya disebut sebagai design by “blast” (top-down), dan implementasi dengan “in-blast” (bottom-up). Sistem informasi tidak berbeda karena dirancang dari atas ke bawah, diuji dan dipasang dari bawah ke atas. Dalam istilah rekayasa, konsep sistem/produk ini umumnya disebut sebagai “tagihan material empat tingkat” karena komponen yang berbeda dari sistem/produk diidentifikasi dan terkait satu sama lain pada tingkat abstraksi yang berbeda (dari umum ke khusus). .).

Pendekatan ini juga menyarankan pengembangan paralel. Setelah merancang sistem menjadi subsistem, tim pengembang yang terpisah dapat merancang subsistem secara mandiri ke dalam rutinitas, program, dan langkah. Ini dimungkinkan oleh fakta bahwa semua persyaratan data ditentukan karena sistem secara logis dibagi menjadi subsistem. Data adalah ikatan kohesif yang menjaga sistem tetap bersama. Dari perspektif rekayasa/manufaktur mereka adalah “bagian” yang digunakan dalam “produk”. Dengan demikian, manajemen data harus diturunkan ke kelompok orang yang terpisah untuk dikendalikan dengan cara yang sama seperti fungsi Manajemen Bahan (persediaan) di perusahaan manufaktur. Ini biasanya disebut sebagai “manajemen sumber daya data”.

Proses ini memungkinkan untuk pengembangan paralel, yang merupakan penggunaan sumber daya manusia yang lebih efisien dalam pekerjaan proyek daripada hambatan dari proses pengembangan berurutan. Seluruh bagian dari sistem (subsistem) dapat diuji dan dikirimkan sebelum yang lain, dan karena data dikelola secara terpisah, kami menjamin bahwa mereka pada akhirnya akan cocok bersama secara kohesif.

Arsitektur sistem standar juga berguna dari perspektif manajemen proyek. Pertama, digunakan untuk mendefinisikan Work Breakdown Structure (WBS) untuk keseluruhan proyek dengan hubungan masa lalu. Grid proyek kemudian digunakan untuk memperkirakan dan menjadwalkan proyek parsial dan penuh. Misalnya, setiap subsistem dapat diberi harga dan dijadwalkan secara terpisah, memberi sponsor proyek kemampuan untuk memilih bagian mana dari sistem yang mereka inginkan di awal proyek.

Arsitektur sistem standar juga menyederhanakan implementasi modifikasi/perbaikan sistem. Alih-alih mendesain ulang dan membangun kembali seluruh sistem, bagian dari hierarki sistem dapat diidentifikasi dan didesain ulang, sehingga menghemat banyak waktu dan uang.

Analogi antara sistem dan produk ini sangat andal dan sangat keren. Di sini kita dapat mengambil konsep yang telah teruji waktu yang berasal dari teknik dan manufaktur dan menerapkannya pada desain dan pengembangan sesuatu yang kurang nyata, yaitu sistem informasi.

kesimpulan

Nah, itu dia, empat konsep dasar teori sistem informasi. Saya sengaja mencoba untuk membuat tesis ini singkat dan to the point. Saya juga menghindari memperkenalkan kosakata samar, yang menunjukkan bahwa teori sistem dapat dengan mudah dijelaskan dan diajarkan sehingga siapa pun dapat memahami dan menerapkannya.

Teori sistem tidak harus lebih kompleks dari yang sudah ada.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *