Teknologi, multitasking, stres, dan "mengalir" Informasi penting yang Anda butuhkan untuk menjadi yang terbaik

“Pekerjaan pertama dan terpenting Anda sebagai seorang pemimpin adalah mengendalikan energi Anda dan kemudian membantu mengatur energi orang-orang di sekitar Anda.”

Petrus F. Drucker

“Kita harus selalu berubah, memperbaharui dan memperbaharui diri kita sendiri, kalau tidak kita stres.”

goethe

Apakah Anda lebih sibuk dari sebelumnya dan semakin jarang menikmatinya? Apakah Anda akhirnya sangat lelah dan frustrasi di penghujung hari untuk menikmati malam atau “waktu senggang” Anda? Dia adalah Apakah ada waktu istirahat lagi? Berikut ini adalah apa yang saya yakini sebagai informasi terpenting yang dapat Anda masukkan ke dalam hidup Anda di tahun mendatang, baik untuk mengatasi diri Anda sendiri dari lingkungan yang sangat stres, atau untuk unggul dalam kinerja dan produktivitas Anda.

Sejak 2001, ketika peneliti Joshua Rubinstein meraih gelar Ph.D. dari Administrasi Penerbangan Federal, dan David Mayer, Ph.D. dan Jeffrey Evans. Ph.D. Keduanya dari University of Michigan, yang penelitian inovatifnya diterbitkan dalam Journal of Experimental Medicine, kami telah mengetahui bahwa multitasking memiliki masalah. Dalam pekerjaan mereka, mereka menunjukkan bahwa memindahkan persneling mental membutuhkan waktu, terutama ketika beralih ke tugas yang kurang umum.

Untuk lebih memahami kontrol eksekutif atau “CEO internal”, para peneliti memiliki kelompok orang dewasa muda yang melakukan siklus antara tugas-tugas dengan kompleksitas yang berbeda-beda (seperti memecahkan masalah matematika), dan mengukur kecepatan kinerja mereka. Dalam semua kasus, pengukuran mereka menunjukkan bahwa subjek kehilangan waktu pada tugas, sebenarnya menyelesaikan lebih sedikit waktu daripada jika mereka melakukan tugas secara terpisah, dan membutuhkan waktu lebih lama untuk beralih tugas ketika mereka lebih kompleks atau tidak terbiasa.

Sejak saat ini, banyak penelitian telah dikembangkan untuk menunjukkan kerugian serupa dalam produktivitas dan kinerja yang disebabkan oleh multitasking. Lebih mengkhawatirkan, beberapa penelitian terbaru menunjukkan bahwa multitasking meningkatkan kadar hormon stres tertentu, terutama kortisol dan adrenalin, yang dalam jangka panjang merusak sistem tubuh kita, meningkatkan risiko banyak masalah kesehatan yang serius dan menyebabkan kita melakukannya. usia sebelum waktunya.

Dalam delapan tahun terakhir sejak penelitian pendahuluan ini diterbitkan, tantangan terhadap waktu pribadi dan keseimbangan kehidupan kerja kita telah meningkat secara dramatis. Dikombinasikan dengan teknologi yang lebih kompleks dan ketersediaannya yang semakin meningkat, ekspektasi akan ketersediaan pribadi kami telah meningkat. Kemajuan dalam teknologi komunikasi ini memungkinkan kami untuk tersedia kapan saja, kapan saja, dalam seminggu, dan perluasan bisnis global yang berkelanjutan telah meningkatkan permintaan ini. Belakangan ini, kondisi ekonomi yang buruk dan pengurangan staf yang signifikan telah menyebabkan, hampir di mana-mana, lebih sedikit orang dan jam kerja yang lebih panjang.

Tekanan untuk multitasking sangat besar. Ini telah menjadi norma di banyak organisasi, tetapi seperti yang disebutkan di atas, biayanya bisa sangat besar. Ilusi tentang kecepatan dan melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat memang sangat menarik, tetapi biasanya itu hanya ilusi. Hilangnya kualitas kinerja tinggi, tetapi tidak setinggi kerugian jangka panjang yang menghancurkan kesehatan dari peningkatan stres dan hubungan pribadi dan keluarga sebagai akibat dari tidak pernah sepenuhnya hadir.

Apa pengobatan ketergantungan yang berlebihan pada multitasking dan konsekuensi selanjutnya? Saya baru-baru ini mendengar istilah ‘ketertarikan parsial yang terus-menerus’ dalam menggambarkan apa yang lebih dan lebih khas dari perilaku kita saat ini dan merasa sangat akurat.

Beberapa contoh:

Pada pertemuan penting di sekolah menengah setempat yang akan berdampak besar pada masa depan siswa, siswa kemudian memperhatikan bahwa kepala sekolah telah menghabiskan seluruh pertemuan (sekitar satu setengah jam), mengirim pesan di bawah meja.

Pada pertemuan makan siang baru-baru ini dengan pelatih eksekutif lain, saat menjawab pertanyaannya, meraih sepotong salad saya, saya mendongak untuk melihatnya memeriksa emailnya di telepon barunya.

Seorang pelamar berpangkat tinggi baru-baru ini mengatakan kepada saya bahwa pewawancara (dan calon bosnya) telah melakukan tiga panggilan telepon dan melakukan tiga percakapan telepon penuh tentang (tampaknya) topik yang tidak mendesak, sambil duduk di sana.

Banyak klien mengatakan kepada saya bahwa mereka secara teratur menjawab pesan bisnis, email, faks, teks atau telepon dari rumah dan saat berlibur.

Hampir banyak pasangan atau pasangan mereka mengeluh bahwa mereka “menghilang di email” hingga larut malam dan di akhir pekan, secara efektif menghilangkan “waktu keluarga” atau “waktu pasangan”.

Apa informasi terpenting yang dapat saya berikan kepada Anda di awal tahun 2009? Perhatikan tiga strategi di bawah ini:

1. Batasi multitasking. Tetapkan batasan yang jelas untuk diri Anda sendiri untuk waktu kerja dan aktivitas non-kerja. Matikan perangkat elektronik pada waktu yang ditentukan, dan beri tahu rekan kerja apa itu “darurat” yang akan memastikan mereka dapat menelepon Anda setelah jam kerja. Jika Anda berada dalam peran kepemimpinan, berikan panutan bagi karyawan dan organisasi Anda, dan komunikasikan dengan jelas apa yang Anda lakukan.

2. Hadir sepenuhnya. Baik itu dengan anak, pasangan, rekan kerja, atau karyawan, buatlah keputusan sadar untuk hadir bersama mereka tanpa terganggu oleh teknologi dan tugas lainnya. Dengan rekan kerja dan karyawan, ini harus sebanyak yang mereka butuhkan minat Anda dalam kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan. Untuk keluarga dan orang-orang penting, ini harus terjadi setiap hari.

3. Saat Anda bekerja, bekerjalah! Dan saat Anda bermain, mainkan! Dalam The Power of Full Engagement oleh Jim Loehr dan Tony Schwartz, mereka berulang kali menjelaskan bahwa kunci kinerja tinggi adalah manajemen energi, bukan waktu. Mereka berpendapat bahwa periode bergantian dari pengerahan tenaga (atau pekerjaan) dengan periode regenerasi lengkap (atau relaksasi dan “bermain”) sangat penting untuk kesehatan yang berkelanjutan, kinerja tinggi, dan produktivitas. Selain itu, beberapa peneliti telah menunjukkan bahwa salah satu prediktor kebahagiaan terbesar dan salah satu perlindungan paling kuat yang kita miliki terhadap efek negatif stres, sering kali dalam keadaan ‘mengalir’. Dengan kata lain, terlalu asyik dengan aktivitas sehingga kita lupa waktu. Ini tidak mungkin saat multitasking. Dan pemulihan mendalam yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan terbaik kita tidak mungkin jika kita tidak sepenuhnya membiarkan diri kita sepenuhnya rileks dan “bermain”.

Saya mendorong Anda untuk menerapkan tiga strategi ini di tahun mendatang. Hubungkan tren menuju “keprihatinan mikro-kontinyu” dan perhatikan perubahan dalam diri Anda, organisasi Anda, dan orang lain di sekitar Anda.

Leave a Reply

Comment
Name*
Mail*
Website*