Bisnis

Struktur organisasi dalam manajemen proyek

[ad_1]

Salah satu aspek manajemen proyek yang mendapat banyak perhatian pada 1950-an dan 1960-an adalah struktur organisasi proyek. Struktur organisasi baru yang tak terhitung jumlahnya telah muncul di tempat kejadian dalam dua dekade terakhir tetapi mereka masih kekurangan banyak kualitas yang diinginkan dalam pendekatan tradisional. Pada akhirnya, manajer manajemen proyek mencari metode organisasi yang memfasilitasi kerja tim, dan dapat meningkatkan penggunaan sumber daya yang terbatas, efisiensi, dan kualitas dalam cara proyek diselesaikan dan bagaimana tujuan dan sasaran tercapai. Artikel ini akan membahas tiga struktur organisasi tradisional manajemen proyek. Ketiga struktur tersebut adalah organisasi fungsional, organisasi proyek, dan organisasi matriks.

Organisasi fungsional Struktur ini sejauh ini merupakan metode organisasi tertua tetapi tetap menjadi salah satu yang paling sukses. Metode ini bekerja paling baik bila digunakan dalam fungsi bisnis rutin dan untuk mendukung kualitas dan standar kerja. Struktur organisasi fungsional menetapkan proyek dalam dua cara yang berbeda. Salah satu metode melibatkan penugasan proyek ke manajer fungsional yang ditunjuk yang kemudian berkoordinasi dengan departemen lain untuk setiap kontribusi. Sebagai alternatif, proyek dapat dipindahkan ke departemen yang berbeda karena setiap manajer departemen memastikan bahwa bagian pekerjaannya telah diselesaikan.

Metode ini tidak bekerja sangat efektif bila digunakan untuk memfasilitasi proyek yang kompleks. Salah satu kritik utama dari struktur organisasi ini adalah kurangnya pengakuan karyawan, pengukuran, dan penghargaan untuk kinerja proyek. Demikian juga, sangat sedikit akuntabilitas individu untuk tugas manajemen proyek yang perlu dilakukan.

Organisasi proyek adalah struktur yang dirancang khusus untuk mengimplementasikan proyek. Ini dirancang khusus untuk memenuhi persyaratan proyek yang kompleks dengan mengisolasi pekerjaan yang unik dan mempertahankan fokus yang kuat pada penyelesaian proyek. Setelah proyek selesai, struktur ini hancur. Struktur ini efektif dalam mempertahankan sumber daya yang dialokasikan sepanjang umur proyek.

Kritik utama dari struktur ini adalah tidak efisien dalam transfer teknologi dan penggunaan sumber daya. Juga, pada saat anggota benar-benar mulai bekerja sebagai tim yang kohesif, proyek selesai dan organisasi dibubarkan. Karena proyek ini telah mengalokasikan sumber daya sepanjang hidupnya, inefisiensi yang signifikan terjadi ketika ada karyawan yang kurang dimanfaatkan selama bagian-bagian tertentu dari proyek.

Organisasi Matriks adalah struktur manajemen proyek yang telah berkembang dari pengakuan kelemahan yang melekat dalam organisasi fungsional dan struktur organisasi proyek. Dibuat pada tahun 1970-an, sasis ini menggabungkan komponen terbaik dari kedua sasis ini. Model ini bekerja sangat baik ketika ada banyak proyek yang dikoordinasikan secara bersamaan. Manajer fungsional mengawasi rekrutmen, pelatihan, penempatan kerja, dan evaluasi personel proyek. Spesialis fungsional ditugaskan untuk satu atau lebih proyek dan mengawasi bahwa masing-masing proyek mencapai tujuan mereka melalui efisiensi sumber daya maksimum.

Meskipun mengenalinya dan menghindari kekurangan yang terlibat dalam struktur lain, organisasi Matrix masih memiliki beberapa masalah sendiri. Karyawan individu melapor kepada setidaknya dua manajer yang seringkali dapat menyebabkan ambiguitas dan konflik. Masalah-masalah ini dapat dihindari melalui komunikasi yang baik dan kepemimpinan yang kuat di antara para manajer.

Artikel ini hanya memberikan gambaran tentang beberapa struktur organisasi manajemen proyek. Organisasi fungsional, organisasi proyek dan organisasi matriks adalah tiga struktur manajemen proyek paling tradisional yang masih digunakan sampai sekarang karena efektivitasnya. Namun, perlu diingat bahwa ada banyak metode lain yang tersedia yang mungkin lebih sesuai dengan situasi perusahaan Anda. Namun, jenis struktur organisasi yang harus dipilih perusahaan Anda bergantung pada jenis proyek serta tujuan dan sasaran yang ingin dicapai.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Check Also
Close
Back to top button