Merencanakan perjalanan bisnis

Untuk pemilik bisnis, perjalanan bisnis dapat menjadi alat yang berharga dan pengurangan pajak. Namun, pemilik bisnis biasanya dibayar untuk pajak waktu dan mengetahui bahwa ada kewajiban pajak yang signifikan terutang.

Kemudian roda mulai berputar. “Diskon apa lagi yang aku lewatkan? Oh ya, liburan keluarga!” Ide berubah menjadi liburan keluarga dan bagaimana hal itu dapat diartikan sebagai perjalanan bisnis. Yang benar adalah, kecuali Anda sudah melakukan bisnis Anda, sudah terlambat.

Anda dapat menggabungkan perjalanan bisnis dengan liburan keluarga, tetapi ada hal-hal yang harus Anda lakukan dengan benar untuk membuatnya legal. Setiap musim panas ada seminar dan perjalanan yang berhubungan dengan bisnis, dan tidak apa-apa untuk membawa keluarga Anda. Ketahuilah bahwa hanya bagian komersial dari perjalanan Anda yang dapat dikurangkan dari pajak.

Jika Anda mengemudi, tidak ada biaya bahan bakar lagi untuk membawa suami/istri dan anak-anak Anda, jadi semua bahan bakar dapat dikurangkan. Tetapi jika Anda berhenti makan, hanya orang yang berpartisipasi dalam bagian bisnis dari perjalanan yang dapat mengurangi makan.

Jika Anda semua tinggal di satu kamar hotel, biaya kamar mungkin tidak lebih dari jika Anda tinggal sendiri, seluruh kamar dapat dikurangkan. Jika biayanya lebih banyak orang per kamar, pajak tambahan tidak akan dipotong.

Taman hiburan umumnya tidak bebas pajak kecuali jika Anda terlibat dalam bisnis yang berhubungan dengan taman hiburan. Diskon harus jujur ​​dan relevan dengan industri Anda.

Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda lakukan ketika merencanakan dan melakukan perjalanan bisnis.

1. Merencanakan masa depan. Buatlah rencana kemana Anda akan pergi dan bisnis yang akan Anda jalankan. Ada banyak sumber (terutama online) yang dapat memberi Anda informasi tentang bisnis dan acara di area yang akan Anda kunjungi.

2. Tujuan pekerjaan. Anda memiliki tujuan tertentu untuk perjalanan tersebut. Ini dapat mencakup hal-hal seperti mengunjungi bisnis lain seperti milik Anda untuk melihat bagaimana mereka beroperasi, melakukan kontak dengan pelanggan atau vendor, mencari peluang untuk berkembang, dll.

3. Simpan kuitansi. Kunci untuk mengambil potongan adalah untuk dapat membuktikan bahwa Anda memiliki pengeluaran. Tanda terima termasuk tanda terima penjualan aktual, cek, laporan kartu kredit, dan laporan bank.

4. Merekrut anggota keluarga. Tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan, ada kalanya keluarga Anda dapat membantu mengumpulkan informasi dan memberikan perspektif yang berbeda tentang informasi yang Anda kumpulkan dan tempat yang Anda cari.

Jika Anda meminta bantuan anggota keluarga, mintalah mereka untuk menulis laporan di akhir perjalanan yang menceritakan pandangan dan pendapat mereka. Pastikan untuk mengaitkannya dengan tujuan perjalanan.

5. Rekam kemanapun Anda pergi. Catat tempat-tempat yang Anda kunjungi yang berhubungan dengan pekerjaan. Ini dapat berfungsi sebagai buku catatan atau perencana untuk hari itu. Juga, amplop dengan catatan di bagian depan dan tanda terima serta informasi dari tempat-tempat yang Anda kunjungi sudah dekat.

6. Rekam dengan siapa Anda berbicara. Catat siapa yang Anda temui dan apa yang Anda diskusikan. Sekali lagi, buku catatan, agenda harian, atau amplop bisa berguna.

7. Rekam apa yang Anda cari. Catat informasi yang Anda kumpulkan.

8. Kartu nama. Simpan kartu nama orang yang Anda temui dan perusahaan yang Anda kunjungi yang terkait dengan bisnis tersebut.

9. Simpan tiket rintisan. Simpan rintisan acara seperti seminar dan pameran dagang. Catat apa yang Anda pelajari dari acara Anda.

10. Ringkas. Di akhir perjalanan, tulislah ringkasan tentang apa yang Anda capai dan kesimpulan yang Anda capai.

IRS dengan hati-hati mempertimbangkan perjalanan bisnis. Itu dapat memperluas tujuan dan validitasnya. Dengan merencanakan ke depan dan menyimpan catatan yang baik, pengeluaran Anda yang sah dapat dikurangi dengan nyaman dan sesuai dengan undang-undang dan peraturan IRS.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *